Toner bestellen: origineel, compatible of refilled?

Wie toner wil bestellen, komt al snel verschillende termen tegen. Originele toner, huismerk, compatible, refilled: op het eerste gezicht lijken het vooral verschillende namen voor hetzelfde product. Toch zit er een belangrijk verschil in de herkomst van de toner, de gebruikte cartridge of tonerfles en de manier waarop deze wordt geproduceerd.

En alleen naar de laagste prijs kijken, vertelt niet het hele verhaal. Zeker bij een zakelijke printer wilt u dat een toner goed samenwerkt met de machine en dat u weet wat u koopt.

In dit artikel zetten we de verschillende soorten toner naast elkaar. Zo weet u waar u op moet letten voordat u toner bestelt.

Welke soorten toner kunt u bestellen?

Grofweg komt u bij het bestellen van toner drie varianten tegen:

• Originele toner: geproduceerd en gevuld door de fabrikant van de printer.
• Compatible toner of huismerk: een nieuw geproduceerd alternatief van een andere fabrikant.
• Refilled toner: een bestaande tonerfles of cartridge die opnieuw wordt gevuld.

Het belangrijkste verschil zit dus niet alleen in de toner zelf, maar ook in de behuizing waarin deze wordt geleverd.

Welke variant interessant is, hangt onder andere af van uw printer, afdrukvolume en de eisen die u aan uw printomgeving stelt. 

Wat is originele toner?

Een originele toner, ook wel OEM-toner genoemd, komt van dezelfde fabrikant als de printer. Voor een Ricoh-printer is dat bijvoorbeeld een toner die door Ricoh voor het betreffende printermodel op de markt is gebracht.

Het voordeel daarvan is duidelijk: de toner is specifiek ontwikkeld voor de machine waarin deze wordt gebruikt. Daar staat meestal een hogere aanschafprijs tegenover.

Bij organisaties met meerdere printers kan dat prijsverschil behoorlijk oplopen. Daarom wordt bij toner bestellen voor zakelijk gebruik vaak ook gekeken naar alternatieven.

Bestel uw toner

Wat is compatible toner of huismerk toner?

Compatible toner wordt niet gemaakt door de oorspronkelijke printerfabrikant. Een andere fabrikant produceert een eigen cartridge of tonerfles die geschikt is gemaakt voor bepaalde printermodellen.

Deze producten worden ook regelmatig verkocht als huismerk toner.

Dat betekent niet automatisch dat een compatible toner goed of slecht is. Er zijn veel verschillende producenten en kwaliteitsniveaus. Kijk daarom niet uitsluitend naar de prijs, maar ook naar de leverancier, geschiktheid voor uw printermodel en verwachte afdrukcapaciteit.

Heeft u vooral moeite met het vinden van de juiste toner voor uw machine? In ons artikel Toner bestellen: zo kiest u de juiste (en voorkomt u fouten) leggen we uit waar u het typenummer vindt en hoe u voorkomt dat u de verkeerde toner bestelt.

Wat is refilled toner?

Refilled toner werkt anders. Hierbij wordt een bestaande tonerfles of cartridge opnieuw gebruikt en opnieuw gevuld met toner.

Dat onderscheid is belangrijk. Bij een compatible toner wordt een alternatieve behuizing geproduceerd. Bij refilled toner krijgt een bestaande behuizing een volgende gebruiksronde.

Green Nederland werkt bijvoorbeeld met Original Bottle Toners. Hiervoor worden originele tonerflessen opnieuw gevuld. De originele fles hoeft daardoor niet na één gebruik te worden vervangen door een volledig nieuw exemplaar.

Het uitgangspunt – gebruiken wat technisch nog prima een volgende ronde mee kan – past ook bij onze duurzame printers met het Green Quality Label™. Daarbij worden zakelijke printers technisch gecontroleerd, gereviseerd en opnieuw ingezet.

“Bij toner wordt vaak alleen naar de prijs per fles gekeken. Voor een zakelijke printomgeving is het minstens zo belangrijk om te weten wat u in de machine plaatst. Een originele, compatible en opnieuw gevulde toner zijn technisch gezien drie verschillende producten.” — Jordy Hyndycz, sales specialist bij Green Nederland.

Originele toner of huismerk: wat is voordeliger?

Een lagere verkoopprijs betekent niet automatisch dat u uiteindelijk goedkoper print.

Om verschillende toners goed te vergelijken, kunt u beter kijken naar de kosten per afdruk. Een toner van €70 waarmee u 10.000 pagina’s print, kan uiteindelijk voordeliger zijn dan een toner van €55 die aanzienlijk eerder vervangen moet worden.

Ook uitval telt mee. Wanneer medewerkers niet verder kunnen omdat een toner niet beschikbaar is of niet goed functioneert, zijn de gevolgen groter dan alleen de aanschafprijs van de toner.

Daarom is het verstandig om toner niet los te zien van de printer waarop u werkt. Printercapaciteit, aantal gebruikers en afdrukvolume moeten op elkaar aansluiten. In onze keuzehulp over de juiste printer voor uw bedrijf leest u waar u daarbij op kunt letten.

Welke toner heb ik nodig?

Het printermodel is leidend. Twee Ricoh-printers die vrijwel hetzelfde ogen, kunnen toch verschillende toner gebruiken.

Kijk daarom naar de volledige modelnaam van de machine voordat u bestelt. Controleer daarnaast of u zwart of een van de kleurentoners – cyaan, magenta of geel – nodig heeft.

Niet zeker welke toner bij uw printer hoort? Geef het typenummer van uw printer aan ons door. We controleren welke toner bij de machine hoort voordat u bestelt.

Neem contact op met Green Nederland

Toner en een onderhoudscontract

Wie regelmatig toner bestelt, hoeft dat niet per se als losse aankoop te blijven doen. Bij een onderhoudscontract van Green Nederland zijn toners inbegrepen.

Dat maakt toner onderdeel van de totale kosten van uw printomgeving, in plaats van een rekening die iedere keer afzonderlijk terugkomt. Het contract omvat daarnaast onder andere onderhoud, reparaties en vervanging van onderdelen.

Meer daarover leest u in De voordelen van een all-in onderhoudscontract voor uw bedrijfsprinter.

Veelgestelde vragen over toner bestellen

Waar moet ik op letten als ik toner bestel?

Controleer altijd het volledige printermodel, de benodigde kleur en het type toner dat u koopt. Kijk daarnaast verder dan alleen de aanschafprijs. De afdrukcapaciteit en betrouwbaarheid bepalen mede wat een toner uiteindelijk per afdruk kost.

Wat is het verschil tussen originele toner en huismerk toner?

Originele toner wordt geleverd door de oorspronkelijke fabrikant van de printer. Huismerk of compatible toner wordt door een andere producent gemaakt als alternatief voor het originele product.

Wat betekent refilled toner?

Bij refilled toner wordt een gebruikte tonerfles of cartridge opnieuw gevuld. Er hoeft daardoor niet voor iedere toner een volledig nieuwe behuizing te worden geproduceerd.

Is refilled toner hetzelfde als huismerk toner?

Nee. Een huismerk- of compatible toner gebruikt doorgaans een alternatief geproduceerde cartridge of fles. Bij refilled toner wordt een bestaande tonerfles of cartridge opnieuw gebruikt en gevuld.

Kan ik iedere toner in mijn Ricoh-printer gebruiken?

Nee. Toners zijn ontwikkeld voor specifieke printerseries en modellen. Controleer daarom altijd het exacte typenummer voordat u toner bestelt. Twijfelt u? Bekijk dan eerst onze uitleg over het bestellen van de juiste toner.

Kan ik zakelijke toner op rekening bestellen?

Ja. Zakelijke klanten kunnen bij Green Nederland toner op rekening bestellen. Via de pagina toner bestellen vindt u de beschikbare toners voor veelgebruikte Ricoh-modellen.

Is toner inbegrepen bij een onderhoudscontract?

Ja. Bij een onderhoudscontract van Green Nederland zijn toners inbegrepen. Meer over de overige onderdelen van het contract leest u op onze pagina over het all-in onderhoudscontract voor bedrijfsprinters.

Toner bestellen zonder te gokken op het typenummer

Origineel, compatible en refilled zijn geen verschillende namen voor hetzelfde product. Wie toner bestelt, doet er daarom goed aan eerst te kijken wat er precies wordt geleverd en of de toner bij de printer past.

Green Nederland levert voor veel gangbare Ricoh-machines Original Bottle Toners: originele tonerflessen die opnieuw zijn gevuld. Zo krijgt een bestaande fles een volgende gebruiksronde en heeft u een alternatief voor nieuw geproduceerde originele toner.

Bekijk het tonerassortiment en bestel uw toner